活动召集:目前情况是每星期一去民政局联系或者与社区书记联系再安排到乡,星期二发帖召集人员进行活动,以后尽量做到星期一发帖召集活动。联系时,是让村干部帮忙组织老人安排活动场所,并要求70岁以上老人带上身份证.
活动报名人员:按所需服务人数严格控制活动报名人数,做到每人有事做,不闲置。活动参与人员必须了解遵守活动制度,服从领队安排,有异议或建议于活动结束领队宣布解散后发帖或私下交流,不得在活动进行中直接表露或者反对,如有以上情况出现将进行警告一次,如若再犯将拒绝其参与永嘉义工联一切活动。
每次活动星期四晚上截止报名,星期五买保险,为了活动当中的安全和活动车辆的安排,在这之后报名的人员都谢绝参与。
出发时间:每次活动将安排集合时间与出发时间,报名参与活动人员必须在集合时间内集合与出发地点进行签到领取义工服(长期参与人员可购买义工服价格为75元) 听取活动安排 ,出发时间一到必须马上出发,迟到者谢绝参与,无意外情况谢绝下次参与活动中。
活动车辆安排:为了节省开支,与保护环境,每辆车做到满员后出发,多余车辆请停放于出发地点,领队没有安排不得私自驾车跟随。活动车队需张帖号码牌,领队为第一辆,按序排列,车辆行驶中不得随意超越前车。每辆车配对最少一个对讲机。对讲机谁领取谁保管,不得随意转与他人。
路途:为了整车队的安全行驶,领队车辆内因随时通过对讲机报告路面突发情况,并由领队或领队安排人员解说此次活动的情况以及活动当中应该注意的特殊情况,强调活动的组织纪律。
活动进行中:各参与活动人员必须服从领队安排,参与领队所安排的服务项目中,不得随意改变服务项目,如果感觉领队安排不合理或者不愿意干此项目可在活动结束后在论坛活动感想板块发表意见与建议。
活动参与人员的态度:永嘉县义务工作者联合会是公益服务组织,所从事的是服务行业,服务对象是弱势群体,各参与人员请摆正自己是服务人员的身份去做事。每个服务对象我们都应该对之保持微笑,仔细聆听,热心帮助,积极解答。
活动中拍照的问题:每次活动由领队指定队友拍摄活动照片,做好活动资料收集,各参与队友未经允许不得随意拍摄活动照片更不得拍摄服务对象(我们的服务对象都是弱势群体,孤寡老人贫困学子,残障人士)于隐私,于道德都应被摒弃的。参与活动队友不得在朋友圈或微博等平台发布服务对象的肖像与服务对象的合照,尤其是未成年人,一经发现直接拉入永嘉义工联黑名单,终身不得参与永嘉义工联各项活动,并通报温州市各公益平台。
活动结束:服务项目完成后组织各队友拍摄集体照,经领队宣布活动完成解散时各队友方可自行离开。
活动总结:各参与队友有权利也有义务在永嘉义工联论坛活动感想板块发布此次的活动感想与活动总结,以及对领队活动安排的看法与建议,言词可以直接可以强烈,但务须如实表达陈述,各组织者领队必须虚心接受或者解释,有责改之无责加冕,领队或者组织者解决不了的可报请理事会商议处理,务必使我们的服务做到尽善尽美。
领队活动总结:领队必须与活动后两天内,发表活动总结,总结需包括活动的心得体会,服务建议,表扬或者批评队友(表扬必须是在队友提出好的建议或者指出活动不合理之处,不因是队友在做必须进行的服务项目)领队因对各参与队友一视同仁,不因对方的社会身份而分别对待,除明确说明来考察或者学习者经理事会批准者另做处理。
参与活动中的队员应端正服务态度,你的一切行为都将直接或间接影响永嘉义工联的整体形象和服务质量。以提升服务质量和完善活动制度为终极目标的前提下,以上活动经由理事会决议通过可随时做更改。